Preventie & Noodinterventieplanning
Elke vennoot heeft de verantwoordelijkheid om in te staan voor de veiligheid van haar medewerkers en haar burgers in al zijn facetten. Onze gemeenschappelijke interne preventiedienst (GIDPBW) en dienst Noodinterventieplanning (NIP) ondersteunen de vennoten met hun steeds actuele expertise op het vlak van o.a. arbeidsveiligheid, brandveiligheid en preventieve aanpak van allerhande crisisscenario’s.
Preventie
Het voorbije jaar werd ons werkingsgebied opnieuw uitgebreid. Voortaan leveren wij onze dienstverlening Preventie ook aan de politiezone Zennevallei.
Ook in 2023 zette het team van de GIDPBW van Haviland alweer alles op alles om de vennoten professioneel te ondersteunen.
We nemen jullie graag even mee doorheen tal van activiteiten.
Op initiatief van de GIDPBW werd op 17 maart 2023 een sensibiliseringsmoment voor de hiërarchische lijn georganiseerd. Tijdens dit infomoment werd het welzijns- en preventiebeleid vanuit theoretische -en praktische hoek benaderd.
De heer Paul Tousseyn (directeur-generaal van de algemene directie Toezicht Welzijn op het werk) lichtte het kader -waarbinnen werkgevers/hiërarchische lijn/preventieadviseurs en werknemers hun taken opnemen- uitgebreid toe. Aansluitend hierop werden de juridische aspecten en mogelijke gevolgen van de wettelijke verplichtingen geduid door meester Alexander De Becker. Vervolgens kwamen de werknemersorganisaties aan het woord. Zij schetsten hun visie m.b.t. het welzijn van de werknemers en de rol/taak van alle partners inzake.
Hierna lichtte de GIDPBW haar rol en ondersteuning en het ontwerp van het welzijnsdasboard toe. Bij wijze van afronding deelde de gemeente Grimbergen haar praktijk ervaringen met de aanwezigen.
Op 21 april 2023 werd ‘dag van de preventieadviseur’ georganiseerd. Dit jaar waren we te gast bij onze collega’s van Veneco. Actuele onderwerpen als: ‘Veilig rijgedrag en stekkerstress’, ‘rijbewijzen’ en ‘niet alleen gezond, ook bevlogen’ vulden die dag en gaven interessante inzichten die we in onze dienstverlening naar de vennoten ook met hen kunnen delen.
Het Team Preventie & Noodinterventieplanning is er zich van bewust dat een goede dienstverlening naar vennoten gerealiseerd wordt als het team bewust is van ieders capaciteiten en valkuilen, snel en adequaat kan schakelen, positief met feedback kan omgaan …..Vandaar werd (in samenwerking met de dienst HR) het initiatief genomen een teamdag op te zetten. Tijdens die dag werden onder professionele begeleiding een aantal activiteiten in teamverband opgezet. We werden ondergedompeld in theoretische info-en wandelsessies met opdrachten. Tijdens de middag genoten we van een ‘potluck’ lunch. Tegen het einde van de dag gingen we met zijn allen met nieuwe en frisse ideeën rond samenwerking en dienstverlening naar huis.
In de aanloop naar de zomerperiode en de inzet van jobstudenten bij de gemeente Meise, nam de GIDPBW het informeren van deze studenten -over specifieke risico’s op vlak van arbeidsveiligheid gebonden aan de verschillende taken die zij dienen op te nemen- op zich.
Op vraag van het lokaal bestuur Ternat dat startte met een fietsleasingproject, ondersteunde de GIDPBW de gemeente met een sensibilisering naar alertheid en veiligheid ter voorkoming van het stijgend aantal weg-werkongevallen.
Verder deden we het voorbije jaar (in samenwerking met de dienst communicatie) een aanzet om de in het verleden opgestelde preventietoolboxen te gaan verjongen. Dit project wordt in 2024 verder opgenomen.
Traditiegetrouw werkte de gemeenschappelijke preventiedienst (met medewerking van de dienst communicatie) opnieuw een affichecampagne uit. Deze campagne, gestuurd door actuele aandachtspunten binnen ons werkingsgebied, bevat opnieuw 10 affiches.
Uiteraard spelen wij ook ad hoc in op situaties. Naar aanleiding van het toenemend aantal luchtweginfecties in het najaar werd een extra affiche opgesteld en aan de vennoten bezorgd.
De donkere herfst- en winterperiode grepen we als GIDPBW dan weer aan om het belang van werkkledij met verhoogde zichtbaarheid (signalisatiekledij) extra onder de aandacht te brengen. De wettelijke verplichtingen en aandachtspunten werden netjes op een rij gezet en vormen de basis voor een advies in specifieke werksituaties.
Omdat de behoefte aan een toelichting over de verwerking van arbeidsongevallen groot bleek, werd in het najaar een infosessie ‘Een arbeidsongeval, wat nu?’ georganiseerd. De deelnemers werden bij aanvang geïnformeerd over de wetgeving en de administratieve verwerkingsflow. Ter afronding kregen zij tijdens een korte oefening de gelegenheid om de theorie rond de aangifte van een arbeidsongeval in praktijk om te zetten.
Noodinterventieplanning (NIP)
Na de noodzaak gedurende de drie afgelopen jaren onze acties op crisissen (COVID, conflict Rusland-Oekraïne) af te stemmen, konden we bij de start van dit jaar opnieuw focussen op onze voorbereidende werking op noodsituaties.
De periodieke contactmomenten met de noodplanningscoördinatoren en verantwoordelijken van de lokale psychosociale hulpverleningsnetwerken kwamen opnieuw op gang.
Omdat tijdens de voorbije crisissen de procedures wat onder het stof kwamen te liggen, werden opfrissingssessies voor de teamleden van deze PSH-netwerken georganiseerd. In deze sessies werden de op te nemen taken opnieuw toegelicht. De leden werden verder geïnformeerd over het nationaal veiligheidsplatform dat bij incidenten wordt geactiveerd. Daarnaast werden onthaallocaties (voor opvang na evacuatie) ter controle opnieuw bezocht. In sommige gemeenten konden we nog een stapje verder gaan en werd de uitrol van het PSH-netwerk in de praktijk getest.
Ook bij de gemeenten werd de reguliere werking terug op gang getrokken en werden (algemene) veiligheidscellen georganiseerd. Zoals gebruikelijk werd onze input en ondersteuning hierbij verleend.
Vanuit de dienst noodplanning van de gouverneur ontvingen de besturen opmerkingen op hun Algemene Nood-en Interventieplan dat vorig jaar in de noodplaneditor van ICMS werd ingebracht. Bij het verwerken van deze aanvullingen ondersteunde onze dienst de betrokken noodplanningscoördinator.
Het voorbije jaar werd door het NCCN een nieuw veiligheidsplatform ‘Paragon’ ontwikkeld. Dit platform voor noodplanning en crisisbeheer zal in 2024 ICMS vervangen. Doorheen het ontwikkelingsproces werden verschillende infosessies (toelichting van het project, noodplanmodule en bijhorende noodplaneditor, feed,….)georganiseerd. Om ons aangesloten besturen bij het gebruik van dit nieuw platform zo goed mogelijk te kunnen ondersteunen, werd vanuit onze dienst deelgenomen aan deze Webinars.
We waren eveneens aanwezig op een door het Nationaal Crisiscentrum ingerichte studiedag. Tijdens deze dag werd hun risicoperceptie-onderzoek toegelicht. Verder kwamen ‘good practices’ bij de aanpak van verschillende incidenten, m.n. een cyberaanval op een lokaal bestuur, een brand in een woonzorgcentrum en/of serviceflats en een gasexplosie in een stadscentrum, aan bod.
Tijdens het overlegplatform PSH Vlaams-Brabant maakte onze dienst kennis met het Belgian Incident Tracking System dat (na de aanslagen van 2016) als systeem, om via verschillende modaliteiten veel gegevens te verwerken, werd ontwikkeld. De implementatie bij de lokale netwerken werd toegelicht. Deze informatie laat ons toe om waar nodig ook hierbij te ondersteunen.
De dienst Noodplanning van de Provincie organiseerde een infomoment voor de gemeentelijke noodplanningscoördinatoren en gemeentelijke informatieverantwoordelijken. Om de betrokkenen uit onze aangesloten besturen de meest actuele informatie te kunnen verstrekken, woonden wij ook deze momenten bij.