De 14 diensten die een rechtstreekse dienstverlening aanbieden aan onze vennoten worden bijgestaan door de collega’s van de ondersteunende diensten.
• Secretariaat
• I.T.
• Communicatie
• H.R.
H.R.
Aanwervingen
Op 31 december 2024 waren er in totaal 83 personeelsleden vast in dienst bij Haviland.
In 2024 werden 16 bedienden in vast contractueel dienstverband aangeworven: 1 deskundige handhaving RO, 1 medewerker callcenter GAS, 1 preventieadviseur, 4 administratief medewerkers GAS, 2 deskundigen RO, 1 deskundige mobiliteit, 1 regiodeskundige, 1 projectcoördinator sociale tewerkstelling, 1 junior jurist overheidsopdrachten, 1 deskundige informatieveiligheid en 2 milieudeskundigen.
De selecties voor de bovenvermelde functies van de bedienden gebeurden rechtstreeks of in samenwerking met selectiebureaus, steeds in nauw overleg met HR en directie. De jury voor deze selecties werd samengesteld uit personeelsleden van Haviland en externe juryleden. Haviland deed hiervoor bijvoorbeeld een beroep op diensthoofden of andere deskundige functiehouders bij openbare instellingen.
Dirk Cools
Els De Deken
Gerardjan De Smedt
Giovanna Landa
Jeroen Visser
Julie Van den Abeele
Karen Gaeremynck
Karen Lauwers
Maarten Boddin
Madgalena Vieren
Nele Pletinckx
Shana Schelkens
Timmy L’Ecluse
Wim Macharis
Dienstverlening aan Intradura
De dienstverlening aan Intradura werd ook in 2024 verzekerd door de financiële dienst, het directiesecretariaat en HR. De directeur van Haviland nam ook bij Intradura het directeurschap op zich.
Rechtspositieregeling en arbeidsreglement
Aan het arbeidsreglement en de rechtspositieregeling werden in 2024 geen wezenlijke interne wijzigingen aangebracht.
Plaats- en tijdsonafhankelijk werken (PTOW) / tijdsregistratie
PTOW werd verder toegepast en positief geëvalueerd in onze organisatie.
Clean desk en werkplekdelen
In 2024 werd gestart met het clean desk principe en werd er geëxperimenteerd met werkplekdelen. Ook werd het personeel aangemoedigd om een opruimactie te ondernemen en te evolueren naar paperless werken.
Fietslease
Haviland gaf ook in 2024 de mogelijkheid aan het personeel om in te stappen in een fietslease-plan en dit door de omruiling van (een deel van) de eindejaarspremie.
Evaluatiecyclus
Voor elke functiehouder worden 2-jaarlijks 4 evaluatiecriteria gedefinieerd: 2 te bereiken doelstellingen en 2 te versterken competenties. In 2024 vonden de functioneringsgesprekken plaats.
Kernwaarden
Kernwaardenambassadeurs houden de 4 kernwaarden (samenwerking, vertrouwen, innovatie en verantwoordelijkheid) levendig binnen de organisatie aan de hand van acties en initiatieven.
Organigram
Een nieuwe toekomstige organisatiestructuur werd uitgetekend. De functie van teamcoördinator staat daarbij centraal en een coachingstraject voor de toekomstige teamcoördinatoren werd opgestart.
Teambuilding
Haviland zette ook in 2024 verder in op initiatieven rond samenwerking en teambuilding: een teambuildingdag, een quiz, een aantal afterwork initiatieven, een ‘meet & greet’-moment met alle nieuwkomers,…
Opleidingen en vormingen
Haviland vindt het belangrijk dat de kennis van het personeel actueel blijft. Personeelsleden krijgen de kans om de nodige opleidingen en/of vormingen te volgen. Een greep uit de in 2024 gevolgde opleidingen en/of vormingen door één of meerdere personeelsleden: Basiscursus omgevingsrecht, Basisopleiding vertrouwenspersonen, Leidinggeven aan je team, Infosessie nieuwbouw, AED & reanimatie, Update omgevingsrecht & pachtwetgeving.
Haviland stelde in 2024 via Goodhabitz een databank vol online trainingen rond persoonlijke ontwikkeling ter beschikking aan het personeel.
Haviland rolde in 2024 ook een coachingstraject uit voor de teamcoördinator om hun leidinggevende skills te versterken.
Werking syndicaal overleg
In 2024 vonden er drie vergaderingen plaats in het kader van het syndicaal overleg, en dit onder leiding van de voorzitter van Haviland en van de directeur. Tijdens dit overleg werden onderwerpen gerelateerd aan het personeelsbeleid en de werkorganisatie besproken en mee opgenomen in het jaaractieplan. Het jaaractieplan wordt nauwgezet opgevolgd en aangevuld door de preventieadviseur en HR.
Organigram
Haviland Intercommunale
