Elke vennoot heeft de verantwoordelijkheid om in te staan voor de veiligheid van haar medewerkers en haar burgers in al zijn facetten. Onze gemeenschappelijke interne preventiedienst (GIDPBW) en dienst Noodinterventieplanning (NIP) ondersteunen de vennoten met hun steeds actuele expertise op het vlak van o.a. arbeidsveiligheid, brandveiligheid en preventieve aanpak van allerhande crisisscenario’s. We zetten enkele acties van het afgelopen jaar van beide dienstverleningstakken in de kijker.
Preventie
In de loop van 2024 sloot de gemeente en het OCMW van Zemst aan. Voortaan leveren wij ook aan hen onze dienstverlening Preventie.
Het team van de GIDPBW van Haviland zette het voorbije jaar alles op alles om de vennoten met vertrouwde acties (als rondgangen, maandbezoeken, evacuatieoefeningen…) en nieuwe initiatieven professioneel te ondersteunen. Graag lichten we hieronder een aantal projecten toe.
De vertrouwde affichecampagne rond veiligheid op het werk van de dienst preventie ontpopte zich, door samenwerking met de dienst communicatie, tot een volwaardige veiligheidstoolbox. Door het bundelen van affiches, flyers, presentaties en nuttige links worden themagerelateerde topics in een klare taal toegelicht.
De werkgroep binnen de GIDPBW (belast met de uitrol van het softwareplatform ArXs) spendeerde heel wat tijd aan het testen van een aantal componenten. Na deze werkbaarheidscheck werden de collega’s opgeleid in het gebruik van de modules controle, activiteit en rapporten en incidentenbeheer. In de toekomst zullen ook de vennoten de mogelijkheid krijgen om van dit platform gebruik te maken.
Tijdens schoonmaakwerkzaamheden kunnen medewerkers van poetsdiensten aan verschillende risico’s worden blootgesteld. Om voor aanvang van en tijdens de werkzaamheden potentiële gevaren te kunnen identificeren en beheersen werd een Laatste Minuut Risico Analyse (LMRA) opgesteld.
Verschillende vennoten werden geconfronteerd met een schooldoorlichting door de schoolinspectie. De preventieadviseurs ondersteunden de directies bij de voorbereiding en inspectie. Een constructieve samenwerking resulteert in een positief resultaat en verslag met gunstig advies.
In kader van het Federaal Actieplan Mentaal Welzijn op het Werk van 5 november 2023 werd de aanwijzing van een vertrouwenspersoon verplicht voor werkgevers die 50 of meer werknemers tewerkstellen. Met deze regelgeving voor ogen informeerde de GIDPBW naar de stand van zaken binnen de aangesloten besturen en stelde vast dat er nood was aan een basisopleiding vertrouwenspersoon. In samenwerking met de psychosociale dienst van PREMED organiseerden we deze opleiding, op maat van besturen met een openbaar karakter. Om de kennis en vaardigheden van de vertrouwenspersonen actueel te houden en uit te wisselen, werden ook reeds stappen gezet om in 2025 het jaarlijks verplichte supervisiemoment te organiseren.
Het project ‘werken met derden’ boekte vooruitgang. Door het bepalen van het wetgevend kader, het afbakenen van het toepassingsbied, overleg en het opstellen van een flowchart zal in 2025 een procedure kunnen uitgeschreven worden.
Op 3 mei 2024 had de Dag van de Preventieadviseurs plaats. We kwamen samen bij de firma Vandeputte in Boechout. Met topics als: veiligheidsgedragsverandering en beïnvloeding, nieuwe norm voetbescherming, nieuwe norm in kleding, beheer lithium-ion batterijen op de werkvloer, aanpassing wetgeving gehoorbescherming en wijziging norm gelaatsbescherming ….werd het een meer dan goed gevulde en leerrijke agenda.
Noodinterventieplanning (NIP)
Bij aanvang van 2024 werd in eerste instantie ingezet op kennisoverdracht aan nieuwe mandatarissen en medewerkers over de rol en taak die zij binnen de gemeentelijke Noodplanning dienen op te nemen.
Door de wateroverlast die verschillende gemeenten in januari en februari teisterden, kwam de noodzaak van een gemeentelijk draaiboek met risico-inschatting en procedures/maatregelen duidelijk naar boven. Vandaar werd prioritair werk gemaakt van de uitwerking van dit document.
Zoals gewoonlijk werden periodieke contactmomenten met noodplanningscoördinatoren, verantwoordelijken psychosociale hulpverlening en lokale communicatieverantwoordelijken vastgelegd. Tijdens een eerste overleg werden de noden van het bestuur in kaart gebracht en werd een jaaractieplan opgesteld.
Activiteiten als veiligheidscellen, toelichtingen Noodplanning, opfrissingsessies psychosociale hulpverlening, bezoek onthaallocaties, inoefenen gebruik veiligheidsportaal, tafeloefeningen…..werden ingepland.
Specifieke risico’s werden op het niveau van het lokaal bestuur ingeschat en geanalyseerd. Indien opportuun werd het opstellen van een draaiboek/noodplan/actiefiche voor risico’s als o.a. cyberaanval, hitte, evenementen…overwogen.
De vernieuwde regelgeving inzake noodplanning en crisisbeheer opgenomen in de ministeriële omzendbrief betreffende het K.B. van 22 mei 2019 werd door onze dienst grondig doorgenomen en toegelicht aan de vennoten.
Bij de invoering van het nationaal veiligheidsplatform ‘Paragon’ dat het vorig digitaal platform ICMS vervangt, zette onze dienst in op ondersteuning bij het gebruik van deze nieuwe tool.
Door aanwezigheid op verschillende studiedagen (collegagroep NIP VVSG, infodagen Provincie, studiedagen NCCN, studiedag manifestaties en evenementen,…) blijven we up-to-date over het reilen en zeilen binnen het domein van Noodplanning en Crisisbeheer.